Een slimme bedrijswageninrichting zorgt voor veiligheid en overzicht en maakt het werk gemakkelijker. Maar wie niet weet welke systemen de markt te bieden heeft of waar je op moet letten, kan bij het plannen en bestellen van een bedrijswageninrichting veel dingen verkeerd doen. Welke vijf van de meest gemaakte fouten je absoluut moet vermijden als je je voertuig of je wagenpark optimaal wilt inrichten, lees je in deze blog.
1. Zonder individuele planning de bedrijswageninrichting bestellen
In de webshop snel een paar boxen, lades en voertuigstellingen bij elkaar gezocht? Geen goed idee... Hoe individueler de bedrijswageninrichting wordt gepland, des te nauwkeuriger sluit het resultaat aan op de eisen van jouw branche, je bedrijf plus je klanten en medewerkers. Ga daarom niet voor een snelle en op het eerste gezicht voordelige oplossing, maar plan zorgvuldig en in alle rust de optimale inrichting van het voertuig. Dat geldt zeker als er meteen meerdere auto’s binnen een wagenpark uitgerust moeten worden.
2. De bedrijswageninrichting te vroeg plannen
Plan de inrichting van je bedrijfswagen pas als je precies weet welke auto moet worden voorzien van een inrichting. Dat wil zeggen: eerst de auto aanschaffen en dan pas de inrichting ervan plannen en bestellen. De reden: elk voertuig heeft verschillende afmetingen en uitrustingen. Om ervoor te zorgen dat de inrichting ook perfect aansluit bij het wagenpark, moet je rekening houden met een groot aantal kenmerken, bijvoorbeeld: fabrikant, model, lengte/hoogte/breedte, dakvorm, aantal en type portieren en nog veel meer. Let daarnaast ook op levertijden, want ook bij bedrijfswagens kunnen die erg lang zijn.
3. Medewerker niet betrekken bij de bedrijswageninrichting
Vaak wordt de inrichting niet besteld door de medewerker die zelf in de bedrijfswagen rijdt, maar door een inkoper of een kantoormedewerker. Zonder overleg iets uitzoeken kan oplossingen opleveren die in de praktijk niet erg handig zijn. Betrek daarom de medewerker die met het voertuig onderweg is en er zijn gereedschap, materialen en producten mee vervoert, of er zelfs in werkt. Stel de volgende vragen:
- Wat wordt in de auto vervoerd?
- Is het voertuig een rollende werkplaats?
- Is het slim om kleingoedbakjes, korte lades, grote bakken of een stelling te gebruiken?
- Wie rijdt de bestelbus?
Een slimme bedrijfswageninrichting houdt rekening met al deze punten. Daarom is het bijvoorbeeld ook belangrijk om te weten of een bestuurder 1,90 meter lang is, of 1,70 meter. Hoe beter en gedetailleerder je weet wat de eisen zijn, des te specifieker kun je bestellen.
4. Niet kijken naar waar de voertuigen worden gebruikt
Achterportieren die bij het openen veel ruimte in beslag nemen, kunnen lastig zijn in smalle stegen. Rijden medewerkers lange afstanden en zijn ze veel onderweg op de snelweg, dan kan de inrichting van de bedrijfswagen beter niet van zwaar staal zijn. Houd er dus rekening mee waar je voertuigen onderweg zijn. Dorp? Grote stad? In de buurt? Worden bijvoorbeeld vooral lange afstanden afgelegd, dan rendeert een lichte inrichting van aluminium door gewicht en daarmee brandstof te besparen.
5. Geen specialist voor bedrijfswageninrichtingen inschakelen
Heb je nog geen enkele ervaring met het inrichten van bedrijfswagens? Maar een paar boxen en lades bij elkaar zoeken kan toch niet zo moeilijk zijn? Dat gaat wel lukken ... Waarschijnlijk niet! Laat je adviseren – zeker als bedrijfswageninrichting onbekend terrein voor je is. Aanbieders van hoogwaardige bedrijfswageninrichting bieden knowhow en ondersteuning, beantwoorden al je vragen en weten wat belangrijk is. Ze kunnen je ook precies vertellen waar je op moet letten wat betreft ladingzekering.
Kijk bij het selecteren van een geschikte aanbieder of deze modulaire systemen aanbiedt die individualiseerbaar, flexibel en uit te breiden zijn. Ook belangrijk: uit welk materiaal bestaat de inrichting? Licht en robuust aluminium of zwaarder staal? Met computerprogramma’s die jouw optimale inrichting visualiseren in 3D krijg je een goed beeld van de toekomstige inrichting en kun je de ontwerpen heel eenvoudig afstemmen met medewerkers en je leidinggevende. Bestaat je wagenpark vooral uit koopauto’s? Meerjarige garantie getuigt van kwaliteit, en producten met een lange levensduur zijn economischer.
Voordelen van slimme bedrijfswageninrichting
1. Efficiënt werken
Als alle gereedschappen, vervangende onderdelen en producten binnen handbereik en overzichtelijk zijn opgeborgen, bespaar je tijd en werk je dus efficiënter. Daarnaast kun je met een doordacht systeem de beschikbare ruimte effectief benutten en veel laden zonder het toelaatbare totaalgewicht te overschrijden.
2. Professionele uitstraling
Een overzichtelijk en opgeruimd voertuig oogt professioneel en belooft zorgvuldige en nette uitvoering van de werkzaamheden.
3. Veilig rijden
Een slim ingericht voertuig met goed gezekerde lading voorkomt dat bij hard remmen gereedschappen en materialen beschadigd raken of los kunnen schieten. Het gevaar dat bij een ongeval op die manier letsel ontstaat, is daardoor aanzienlijk kleiner.
Feit
Bij het inrichten van een bedrijfswagen moet je met veel dingen rekening houden. Het vergt tijd en knowhow om alles rustig te kunnen plannen. Wie te vroeg, te snel of vooral zonder concrete input van de medewerkers die het voertuig later gebruiken, een inrichting bestelt, kan niet rekenen op optimale resultaten. Zeker als je geen ervaring hebt met het inrichten van een bedrijfswagen doe je er goed aan een ervaren leverancier in te schakelen die je uitgebreid kan adviseren en samen met jou de inrichting kan plannen. Zo weet je zeker dat jouw bedrijfswageninrichting optimaal gebruik maakt van de beschikbare ruimte, dat gereedschappen, materialen en producten veilig zijn opgeborgen en dat de auto niet te zwaar wordt beladen.
Welke tien punten belangrijk zijn bij het plannen van een bedrijfswageninrichting die precies op je behoeften aansluit ontdek je met onze Practical Guide inclusief checklist. Nu gratis te downloaden!
